Guía de alquiler de apartamentos en Nueva York

1. ¿Quieres alquilar un apartamento en Nueva York? Conozca sus prioridades

Decide lo importante que es cada tema para ti, personalmente.

• Tiempo de desplazamiento hasta el lugar de trabajo. Las distancias en metro, tren y autobús importan tanto por el tiempo que emplearás en ir de casa a la oficina como por el tiempo que tardarás en ir y volver de tus paradas cuando haga mal tiempo. Si va a desplazarse a todas partes en taxi o bicicleta, el transporte público es menos importante.
• Opciones de compras y restaurantes. En Nueva York todo se puede comprar a domicilio, por lo que la ubicación de las tiendas de comestibles y otras tiendas puede ser menos importante, pero si quieres hacerlo tú mismo, comprueba dónde están en comparación con tu edificio de apartamentos. También puede ser importante la ubicación de restaurantes, bares, locales de ocio y otros lugares sociales, así como bibliotecas y universidades.
• El ambiente general del barrio puede ser importante si trabajas hasta tarde, sueles hacer algunas tareas en casa y quieres vecinos tranquilos. Las calles bien iluminadas o el fácil acceso a espacios abiertos también pueden ser importantes.
• Si prefiere un estilo de vida autosuficiente, entonces las instalaciones y servicios para inquilinos de su edificio pueden encabezar su lista de prioridades.

Tus prioridades determinarán el barrio y el edificio que finalmente elijas.

2. Elija bien a su corredor

La tasa de vacantes en Nueva York ronda el 3%. Conseguir el apartamento adecuado en el lugar adecuado y en el momento adecuado requiere experiencia, esfuerzo, sistemas, dedicación, una sólida reputación y buenos contactos. Usted quiere que su Broker:

• Hable de todo con usted para que quede claro y se entienda.
• Convierta sus objetivos y prioridades en un plan de acción.
• Base el plan en sus necesidades prácticas y en los deseos que debe satisfacer para alcanzar sus objetivos.
• Adapte sus necesidades y deseos a ubicaciones, edificios y apartamentos concretos.
• Concierte citas para ver los pisos, de modo que aproveche el tiempo y tome decisiones con eficacia.
• Conozca pisos adecuados que puedan estar disponibles pero que aún no figuren en la lista de alquileres.
• Ayudarle a preparar el contrato de arrendamiento y a obtener la aprobación de la junta del condominio o cooperativa del edificio donde está el apartamento que ha elegido.
• Proporcionarle cualquier otro tipo de ayuda, como listas de profesionales de confianza a los que pueda necesitar recurrir, consejos e ideas para que su mudanza sea lo más fácil posible.

Hay que tener en cuenta que existen muchos Brokers y empresas inmobiliarias en NYC. Algunos se centran en ganar los honorarios lo más rápido y eficientemente posible. Nosotros nos centramos en satisfacer las necesidades de nuestros clientes y ayudarles a alcanzar sus objetivos.

Como una de las principales empresas de intermediación de NYC con una base de clientes global, nuestro objetivo es ganarnos el derecho a una relación comercial a largo plazo. Muchos de nuestros clientes de alquiler se convierten en propietarios, y muchos de ellos en caseros que quieren que les encontremos inquilinos de calidad. Construir esas relaciones requiere profesionalidad, compromiso y atención al cliente. Eso es lo que aportamos a cada transacción. Para nosotros, encontrarle ese apartamento perfecto es sólo nuestro Paso #1.

3. Aprenda lo suficiente sobre Nueva York

Algunas personas que se trasladan a Nueva York proceden de pueblos pequeños y otras de grandes ciudades del mundo. NYC es una metrópolis polifacética y de ritmo rápido. Aproximadamente 3 millones de neoyorquinos proceden de otro lugar. NYC estará lista para ti, así que pon de tu parte para estar preparado.

Recuerde que su lugar de residencia vendrá determinado probablemente por su lugar de trabajo. Dentro de cada barrio hay distritos más pequeños. La mayoría de los neoyorquinos pasan gran parte de su tiempo en, quizá, un área de 10 a 20 manzanas entre su oficina y su casa.

No puedes elegir la ubicación de la oficina, así que dedica tiempo a elegir la de tu casa. ¿Cómo de animada o tranquila, cuáles son las tradiciones culturales preferidas, cuáles son los grupos étnicos dominantes? Téngalos en cuenta cuando busque piso.

Ayúdenos a conocer sus preferencias y las incorporaremos al plan de acción.

Barrios de Manhattan

Para ayudarle a hacerse una idea de las zonas locales, puede investigar un poco por adelantado. Estos sitios web pueden ayudarle:

Google Earth te permite hacer un recorrido virtual por cualquier ciudad y barrio.

Localize. City will tell you about any construction projects, views from buildings, etc. in an area.

Address Report creará mapas en torno a una dirección concreta para que puedas conocer los parques locales, los tiempos de desplazamiento, etc.

El New York Sightseeing Pass tiene mucha información sobre NYC, el sistema de metro, etc. que puedes descargar en tu teléfono o portátil.

4. Conozca el tipo de apartamento que desea

Eche un vistazo a las fotografías para hacerse una idea del tipo de piso que desea: tamaño, planta, vistas, luz natural, etc. Cuando vaya a visitar posibles apartamentos, pida una copia de los planos si están disponibles. Los planos muestran la distribución exacta de las habitaciones, tamaños, ubicación de ventanas y puertas, etc.

Esta exploración de "alto nivel" le ayudará a priorizar las posibles unidades, a planificar la colocación de los muebles, la ubicación de los electrodomésticos, etcétera. Cuando visites cada piso ya estarás familiarizado con ellos, así que tomar una decisión será mucho más fácil y seguro.

6. Conozca el proceso de alquiler

Las leyes de NYC protegen los derechos de los inquilinos. Leyes federales como la Ley de Vivienda Justa y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades también garantizan que todo el mundo reciba un trato justo, honesto y cortés. Los ciudadanos estadounidenses ya estarán familiarizados con nuestras leyes, pero como inquilino extranjero es bueno saber que lo tenemos todo cubierto.

Nuestras leyes hacen que alquilar un piso esté a salvo de problemas, pero también significa que los propietarios comprueban cuidadosamente que el inquilino cumplirá todas las normas y reglamentos y estará a la altura de su parte del contrato de alquiler.

Las empresas de gestión seleccionan inquilinos dignos de confianza, solventes y financieramente sólidos que respeten la propiedad y a los vecinos que poseen o alquilan en el mismo edificio.

La empresa de gestión se encargará de todas las cuestiones relacionadas con el arrendamiento, desde la solicitud hasta la firma del contrato, los acuerdos financieros, las aprobaciones de la junta directiva, el mantenimiento de la propiedad, etc. Las empresas de gestión tienen una responsabilidad con el propietario, con el resto de residentes del edificio y con cada inquilino.

Los inquilinos sensatos eligen para que les represente a un agente que ya está familiarizado, no sólo con este tipo de estructura, sino que también conocerá al personal de las empresas de gestión. Este nivel de asociación facilita el proceso y le ahorra tiempo, esfuerzo y disgustos.

7. El documento de arrendamiento

El Real Estate Board de Nueva York publica documentos estándar de arrendamiento. Muchas empresas de gestión utilizan el mismo documento, pero pueden añadir cláusulas y condiciones específicas para adaptarse a un edificio o a un propietario.

Le entregaremos una copia del contrato de alquiler estándar para que pueda familiarizarse con él y para que le resulte más fácil comprobar más adelante los detalles de un contrato de alquiler concreto.

Comprueba en el documento (o pregúntanos) si puedes subarrendar el piso, si puedes decorarlo con o sin permiso, etc.

Siempre recomendamos que un abogado inmobiliario le explique la letra pequeña y se asegure de que sus intereses como inquilino están plenamente protegidos. Conocer sus derechos y responsabilidades es un buen negocio.

8. Duración del arrendamiento

La mayoría de los contratos son de un año natural. Los de más de dos años no son habituales.

En un contrato de alquiler más largo habrá una cláusula que permita cambiar el alquiler después del primer año. En esa cláusula debe explicarse cómo se calcula el cambio de alquiler.

Un apartamento en un edificio construido antes de 1974 con seis o más unidades puede estar sujeto a la estabilización de alquileres. La normativa limita el aumento anual del alquiler y garantiza al inquilino la renovación del contrato.

9. Proceso de solicitud de arrendamiento

Regla nº 1: Planifica con antelación. Debe estar satisfecho con el edificio, el apartamento, los servicios para el inquilino, la empresa de gestión y los detalles del contrato de arrendamiento. El propietario, la junta del condominio y la empresa de gestión deben estar satisfechos con usted.

Merece la pena tenerlo todo listo antes de presentar la solicitud. Aparte de lo obvio, demuestra a todo el mundo tu profesionalidad.

La empresa de gestión llevará a cabo una comprobación de antecedentes completa y la presentará al propietario y a la junta del condominio, así que facilite toda la información necesaria sin errores ni omisiones.

Disponer de una cuenta bancaria en EE.UU. con fondos suficientes. Necesitará, como mínimo, una cantidad igual al importe del primer y último mes de alquiler, más el depósito de garantía (normalmente igual a un mes de alquiler), más las tasas de solicitud del contrato de alquiler, etc. Tiene sentido tener un saldo superior a esta cantidad para cubrir los gastos de suministros, manutención y otros, y para indicar estabilidad financiera.

Es posible que le pidan que haga un depósito reembolsable de "buena fe", para que el propietario retire el piso del mercado hasta que finalice el proceso de solicitud.

La aceptación puede tardar hasta una semana después de enviar su solicitud.

En el momento de la aceptación, se abonará el alquiler y la fianza. No se aceptan cheques personales. Las empresas de gestión aceptan cheques con garantía bancaria o transferencias bancarias confirmadas.

Los detalles de la solicitud de arrendamiento incluyen:

• Nombre completo del solicitante.
• Dirección actual y anterior.
• Datos del empleador anterior y actual (para confirmar su situación).
• Número de la Seguridad Social, identificación fiscal, identificación del Estado de Nueva York u otra identificación adecuada (datos del visado, pasaporte, etc. si procede del extranjero).
• Justificante de ingresos anuales
• Documentación de verificación de activos, como acciones y bonos, propiedades inmobiliarias, etc., incluidos extractos bancarios de 2 ó 3 meses, etc. Es importante que demuestres que tus ingresos son entre 40 y 50 veces superiores al alquiler mensual. Por ejemplo, si acabas de salir de la universidad, eres autónomo o tienes un trabajo mal pagado, necesitarás un avalista.
• Referencias y documentos de verificación de empleo de su empleador actual (o anterior) y del arrendador o arrendadores anteriores, incluidos sus datos de contacto.
• Declaraciones de la renta de años anteriores (sólo las dos primeras páginas, para indicar los ingresos brutos y la base imponible).
• Autorización a la sociedad gestora para realizar una verificación de crédito

Datos del garante

Un solicitante extranjero sin historial de crédito en EE.UU., o alguien con un historial de crédito irregular, puede tener que proporcionar un avalista para que todos sepan que, en caso de impago, el alquiler y otros gastos comprometidos se pagarán a tiempo.

Los avalistas deben demostrar que son solventes y que sus ingresos equivalen a entre 80 y 100 veces el alquiler mensual.

Podemos hablar de esta posible necesidad con usted mucho antes de que presente la solicitud. También sabremos traducir su historial laboral, crediticio, etc., en algo que ayude a cumplir las condiciones de "situación financiera y capacidad de pago".

En caso necesario, hay empresas que, previo pago, actuarán como avalistas oficiales. También en este caso, como Broker, recibirás toda la ayuda que necesites al respecto.

Aprobación del Consejo

Algunas entidades constructoras, como una cooperativa en lugar de un condominio directo (condominio) pueden querer una entrevista personal para conocerle y revisar su documentación de solicitud en persona. Si este es el caso, le ayudaremos a prepararse para la reunión para asegurarse de que todo está en orden y usted sabe el tipo de temas que van a querer discutir.

"Diferencia entre condominio y cooperativa"

10. Pago del alquiler y otros gastos

Establezca pagos automáticos directamente desde su cuenta bancaria.

11. Seguro del inquilino

Contrata un seguro que cubra la pérdida y los daños a objetos personales, así como, por ejemplo, a los armarios de tu piso. Aunque las instalaciones y accesorios pertenecen al propietario, puedes ser responsable si los dañas.

EE.UU. es una sociedad en la que a menudo se recurre al litigio para resolver problemas. Por ello, puede ser prudente incluir una cobertura de responsabilidad civil en caso de que un visitante se lesione en su apartamento. Mucha gente también tiene un seguro de responsabilidad civil de bajo coste .

Su agente de seguros le explicará todo con detalle para que pueda decidir la cobertura y las primas adecuadas.